Büro-Automation aus Plauen

Jede Branche hat eigene Aufgaben. Und eigene Lösungen.

Standard-Software passt nie ganz. Ich baue Büro-Automationen, die zu Ihrem Betrieb passen und Zeit sparen. Ein Schwerpunkt: smarte Anrufannahme dort, wo jeder Anruf bares Geld kostet. Darüber hinaus alles, was bei Ihnen täglich wiederkehrt: Mail-Bearbeitung, Angebote, Dokumenten-Verarbeitung, Daten zwischen Systemen, Berichte. Lokal in Plauen umgesetzt. Daten bleiben bei Ihnen. Keine Verarbeitung auf externen Servern.

Erstgespräch buchen Direkt anrufen

Interessant, wenn Sie viel Zeit am Telefon vergeuden

Anrufbeantworter 2.0

Eine konkrete Lösung. Was sie tut und was sich für Sie dadurch ändert.

Vorher

Bürotelefon klingelt, niemand kann ran
Anrufer hört Besetzt-Zeichen oder Mailbox
Aufträge wandern zur Konkurrenz
Sie werden 30-mal am Tag aus der Arbeit gerissen
Mitarbeiter sind am Hörer statt am Kunden
Nach Feierabend: nicht erreichbar
Abends das Notizen-Chaos vom Tag sortieren

Nachher

Jeder Anruf wird sofort angenommen, auch parallel
Anrufer wird ruhig durchgesprochen, Anliegen erfasst
Termine landen direkt in Ihrem Kalender
Sie arbeiten konzentriert weiter
Mitarbeiter bleiben am Kunden, nicht am Hörer
Erreichbar auch nachts und am Wochenende
Abends ein sortiertes Briefing, fertig

Beratung ersetzt er nicht.
Bei Komplexem rufen Sie zurück.

Mehr als nur Telefon

Was ich sonst noch automatisiere

Telefon ist meistens der sichtbarste Zeitfresser, aber selten der einzige. Sobald wir zusammenarbeiten, sehe ich, was bei Ihnen sonst noch täglich Zeit kostet, und baue auch dafür Lösungen. Alles aus einer Hand.

Mail-Bearbeitung

Standard-Anfragen erkennen und automatisch beantworten. Wichtiges sortiert nach oben, Routine erledigt sich selbst. Sie sehen nur das, was wirklich Ihre Antwort braucht.

Angebote & Rechnungen

Lieferschein scannen, Angebot fertig. Materiallisten in Ihre Vorlagen. Rechnungs-Erinnerungen automatisch. Was Sie abends mühsam getippt haben, läuft im Hintergrund.

PDF- & Dokumenten-Verarbeitung

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge automatisch auslesen. Daten ins richtige Feld der richtigen Software. Keine doppelte Erfassung, keine Tipparbeit, keine Übertragungsfehler.

CRM & Daten zwischen Systemen

Kontakte, Aufträge, Notizen wandern automatisch ins richtige System. Schluss mit „erst Outlook, dann CRM, dann Excel". Eine Aktion, alle Orte aktuell.

Workflow-Automation (RPA)

Wiederkehrende Klick-Routinen am Computer, Programm-übergreifende Abläufe, immer gleiche Datenwanderungen. Was Sie 100-mal im Monat per Hand machen, mache ich einmal automatisch.

Berichte & Auswertungen

Monatsberichte, Umsatz-Übersichten, Mitarbeiter-Auslastung. Was Sie sonst aus 5 Quellen zusammenklicken, generiere ich automatisch zum Stichtag. Sauber als PDF oder Dashboard.

Wer hier baut

Ich bin Fabian.

grüße!

Im Vogtland geboren, aufgewachsen und zu Hause.

Zeit ist für mich extrem wichtig. Und nichts ist schlimmer, als den ganzen Tag Aufgaben zu machen, die man eigentlich gar nicht machen müsste. Sie sollten sich auf das konzentrieren können, wofür Sie Ihren Beruf gewählt haben: auf Ihr Geschäft, auf Ihr tägliches Brot, auf das, was Mehrwert schafft. Nicht auf Büroarbeit. Nicht auf Telefon-Annahme.

Ich mache mich gerade selbstständig, weil mich frustriert, wie heute gearbeitet wird. Und wie viele Anbieter die Sicherheit Ihrer Daten einfach auslagern. „Ja, DSGVO-konform, Server in Frankfurt." Schön und gut. Mir reicht das nicht. Bei mir geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen, sondern es auch so sicher wie möglich zu machen.

Deswegen setze ich auf hardware-basierte Automationen. Was das genau heißt, erkläre ich Ihnen am liebsten persönlich.

P.S. Auch kleine Aufträge sind willkommen. Wichtig ist nur, dass die Lösung zu Ihrem Betrieb passt und langfristig sinnvoll bleibt.

— Fabian 0155 60185373

Ablauf

In drei Schritten produktiv

Gespräch (15 Min, kostenfrei)

Wir reden 15 Minuten. Sie erzählen mir Ihren typischen Tag, ich sage Ihnen sofort, wo Automation realistisch Stunden spart und wo nicht.
Zeitplan

Nachdem wir festgelegt haben, was automatisiert werden soll, nenne ich Ihnen einen konkreten zeitlichen Rahmen. Je nach Aufgabe bis zu 3 Wochen, in der Regel eine Woche bis zur ersten laufenden Lösung.
Umsetzung & Betreuung

Ich baue, teste, übergebe und betreue Ihre Automation weiter. Direkter Draht zu mir, kein Ticket-System. Wenn etwas nicht passt, wird nachgebaut bis es sitzt.

Aktueller Status

Erst der Mehrwert. Dann der Rest.

Ich starte FS Büroautomationen gerade. Statt mit erfundenen Testimonials zu protzen, mache ich es so:

Die ersten 3 Kunden zahlen erst, wenn die Lösung echten Mehrwert bringt. Bis dahin kein finanzielles Risiko, keine Vorkasse, kein Vertrag, der Sie bindet. Wenn es läuft, übernehmen Sie ab da die Hardware- und Betriebskosten. Fair für beide Seiten.

Wer als Referenz auf dieser Seite erscheinen möchte (Logo plus ein Satz), bekommt dauerhaft 15 % Rabatt auf alle laufenden Leistungen. Als Dankeschön. Zeitlich begrenztes Angebot.

1 von 3 Plätzen frei

Aktuell vergeben an einen Reiseveranstalter und einen Gastronomen aus Plauen.

Reiseveranstalter · Plauen Gastronom · Plauen Letzter Platz frei

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Erzählen Sie mir, was bei Ihnen täglich Zeit frisst. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden zurück. Kostenfrei und unverbindlich.