FS BÜROAUTOMATIONEN
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Live im Einsatz

Workflow-Galerie

Demo-Animationen von Workflows, die ich für Kunden gebaut habe.

Egal welche Software Sie nutzen — wenn ein Mensch sie am Bildschirm bedienen kann, kann das System von MoreTimeSystems es auch.

Sitzplätze im Bus — automatisch geplant

Das System navigiert im CRM zur Sitzplatzverwaltung, liest alle Personen und ihre Wünsche aus, erstellt über Algorithmen einen Plan und trägt ihn ein. Was ein Mitarbeiter täglich 15 Minuten gekostet hat, läuft jetzt mit — ohne dass jemand hinschaut.

Branche: Reiseveranstalter Ohne Ton Dauer: 18 Sek

Wer holt wen ab? — Zubringer automatisch verplant

Der Workflow holt sich die Geodaten jedes Fahrgasts, egal ob sie in einer Tabelle stehen oder einzeln angeklickt werden müssen. Ein Algorithmus rechnet danach Priorität, Fahrzeiten, Taxigrößen und Kosten durch und baut daraus die günstigste Route — ohne den Komfort der Gäste anzutasten.

Branche: Reiseveranstalter Ohne Ton Dauer: 22 Sek

Posteingang sortiert sich selbst

Jede eingehende Mail wird gelesen, dem richtigen Typ zugeordnet und ins passende Postfach einsortiert — Reklamation, Anfrage, Newsletter. Statt 30 ungelesener Mails ein aufgeräumter Posteingang.

System: Outlook Ohne Ton Dauer: 25 Sek

Rechnung erkennen und verbuchen

Die KI liest die Rechnung direkt aus der Mail, erkennt alle Felder — Betrag, Nummer, Datum, Lieferant — und überträgt sie in die Buchung. Kein Abtippen, keine Zahlendreher.

Beleg → Buchung Ohne Ton Dauer: 25 Sek

In Arbeit

Weitere Workflows folgen

Ich nehme laufend neue Automationen auf: Anrufannahme mit Terminbuchung, E-Mail-Vorqualifizierung, Angebote aus Lieferscheinen, Daten-Abgleich zwischen Systemen. Sie haben eine Aufgabe im Kopf, die hier fehlt?

Erstgespräch anfragen 0155 60185373

Hinweis: Die animierten und aufgenommenen Workflows zeigen reale Abläufe mit Beispieldaten — die eingeblendeten Namen und Adressen sind erfunden, es werden keine echten Kundendaten gezeigt. Bei Interesse an einer maßgeschneiderten Lösung: Erstgespräch anfragen oder +49 155 60185373.